現場と社内をつなぐ、調整役としての仕事——
縁の下の力持ちとして、全体を支える存在に。
滋賀／仰木本社／事務スタッフ
社内外のやりとり、受発注の処理、倉庫・現場との調整、品質書類の作成など、社内全体を見渡しながら業務を進めるポジションです。ルーティンワークを中心としながらも、日々変化する依頼に柔軟に対応できるバランス感覚が求められます。
「Chatwork」などの社内ツールを活用し、部署間での連携をスムーズに行う環境が整っており、わからないこともすぐに相談できる安心の体制。
現場と協力しながら、丁寧に仕事を進めたい方にぴったりです。
主な仕事内容
電話・来客・荷物対応
お客様や取引先からの電話応対（取次ぎ・問い合わせ対応）
来客時の受付やお茶出しなどの接客業務
備品や商品の荷受け（荷物の受け入れ、内容確認、定位置への整理、システム入力、在庫表の記録）
出荷や作業に必要な原料・資材・備品の手配
受発注業務・納期調整・納期連絡
社内外からの注文確認および請書の作成
発注内容のシステム入力、現場への共有・指示
仕入れ先・外注先への手配、納品日の管理、カレンダー入力
出荷や作業に必要な原料・資材・備品の手配
外注先、社内の納期調整後お客様への納期回答
商談・提案サポート、処方検討、最終製品化までの支援補助
お客様からのご依頼の商品コンセプトやニーズをヒアリング。
開発担当者と連携し、商品の処方（成分や配合）の検討。
商品完成品に至るまでの一連の工程に携わり、スムーズな開発をサポートします。
規格書の作成
お客様からの依頼に基づく各種書類の作成
表示内容を作成し、誤りや不適切な表現がないかを確認します。
原料や最終製品について、成分や基準値をまとめた資料を作成します。
製造委託工場に渡す仕様書や品質管理関連の書類を作成し、製造が円滑に進むようサポートします。
在庫・倉庫管理、荷物移動、棚卸し業務
各拠点との連絡・調整
仰木工場など他拠点とのやり取りや、製品・資材の移動を担当します。車での運搬もあり、重量物を扱うこともあります。
入荷や出荷に伴う荷物の移動、保管スペースの確保など、スムーズな物流のための管理を行います。
在庫数量を確認し、帳簿との照合を行います。正確な在庫管理を支える重要な役割です。
月末棚卸しの実施と記録。正確な在庫管理を行うための大切な業務です。
募集要項
募集職種
営業事務スタッフ
業務内容
受発注業務・納期調整・納期連絡・在庫管理・棚卸業務
・お客様や仕入先からの注文を確認し、発注内容を処理して必要な手配を行います。
その際は、社内や外注先と連携しながら納期を調整し、確定した納期をお客様へご案内します。
また、在庫の管理や荷物の移動などを行い、月末には棚卸を実施して正確な在庫数を把握します。
雇用形態
正社員、エリア社員（残業なし）
勤務地
滋賀県大津市仰木 本社
U・Iターン歓迎／移住支援の相談も可能です
勤務時間
8：45～17：30（休憩1時間）
給与
月給20万円～（経験・スキルにより決定）
※昇給・賞与あり（年2回／業績による）
休日・休暇
週休二日制（土・日）／祝日
年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、特別休暇
福利厚生
社会保険完備／通勤手当／社員割引制度／定期健康診断／育児休暇制度／入社1年後、中退共退職金共済加入、確定拠出年金（iDeCo+）（希望性）
応募資格
・商品をゼロからつくり上げる過程にやりがいを感じられる方。
・お客様の声に耳を傾け、完成した商品でお客様が喜んでくださる瞬間を 一緒に喜べる方
・新しいことにも前向きになんでもチャレンジできる方、自ら進んですぐに行動できる人
・チームでの協調を大切にできる方
応募方法
下記「応募フォーム」より必要事項をご入力のうえご応募ください。
書類選考のうえ、面接日程等をご連絡いたします。
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